Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte professional met affiniteit voor financiële én personele administratie? Vind je het leuk om gegevens te verwerken en te analyseren, collega’s te ondersteunen en zo bij te dragen aan goed onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Als stafmedewerker bedrijfsvoering financiële en personele administratie vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen Verdi Onderwijs. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt scholen en collega’s op uiteenlopende gebieden. Daarbij ligt de nadruk op financiële en personele administratie, denk daarbij aan de systemen Exact, HR2day, Spendcloud en Capisci.
Wat ga je doen?
- Uitvoeren en ondersteunen van financiële administratieve werkzaamheden.
- Ondersteunen bij maand- en kwartaalafsluitingen, begrotingsprocessen en de jaarrekening.
- Verzorgen van personeelsadministratieve werkzaamheden.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van directeuren over operationele processen.
- Ondersteunen bij inkoopprocessen, contractbeheer en mogelijk huisvestingsvraagstukken.
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiënte werkprocessen.
- Samenwerken met collega’s binnen bedrijfsvoering en de scholen ondersteunen bij uiteenlopende administratieve vraagstukken.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag overzicht creëert, zorgvuldig werkt en energie krijgt van het samen werken in een klein team. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Je hebt een specifieke opleiding m.b.t bedrijfsadministratie of relevante ervaring op dit gebied.
- Je kunt goed om gaan met het verwerken van vertrouwelijke informatie.
- Je hebt interesse in of ervaring met personeelsadministratie.
- Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent dienstverlenend ingesteld en communiceert helder.
- Je bent een teamspeler die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt.
- Je hebt affiniteit met digitale systemen en vormen van communicatie.
Wat bieden wij?
Bij Verdi Onderwijs krijg je de kans om een veelzijdige functie vorm te geven waarin je echt van betekenis bent voor onze scholen. Je werkt in een betrokken organisatie waar samenwerking, professionaliteit en ontwikkeling centraal staan. Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en werkt samen met collega’s van de afdelingen ICT, kwaliteit, communicatie, huisvesting, secretariaat en HR. Wij bieden je:
- Een dienstverband van 24 uur, flexibel in te vullen over de werkdagen van de week.
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
- Een enthousiast team van collega’s.
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Inschaling conform de CAO Primair Onderwijs, in schaal 7.
- Deze vacature staat ook open voor mensen die zijn ingeschreven in het doelgroepenregister in het kader van de Wet banenafspraak.
- Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Primair Onderwijs, waaronder een groot deel van de zomervakantie vrij, een eindejaarsuitkering, bedrijfsfitness en een leasefietsregeling.
- Een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden.
